Veli görüşmesi için gözlemleri ve soruları ayrı bir dosyada hazırlamak

Veli görüşmesi öncesinde birçok konu aynı anda akla gelebilir. Günlük bir gözlem, öğrencinin bir çalışması ve öğretmene yöneltilecek soru birbirine karıştığında görüşmenin amacı da dağılabilir. Laçin Klasör ile küçük bir hazırlık dosyası kurarken bu üç tür bilgiyi ayrı tutabilirsiniz. Dosya öğrenciyi değerlendiren bir rapor veya uzman görüşü değildir; belirli bir konuşmaya hazırlanmayı kolaylaştıran, örnekleri ve soruları bir araya getiren araçtır.

Görüşmenin amacını bir cümlede yazın

Önce hangi konuyu anlamak istediğinizi belirleyin. Bir ödevin yönergesini açıklığa kavuşturmak ile çalışma düzenini konuşmak farklı hazırlıklar gerektirir. Her konuyu aynı görüşmeye sığdırmaya çalışmak yerine öncelikli soruları seçin. Okulun gerçekten bildirdiği görüşme zamanı ve iletişim usulünü esas alın; kendi takviminizi resmî plan gibi kaydetmeyin. Dosyanın kapağındaki amaç cümlesi, hazırladığınız belgelerin konuşmayla ilişkisini kontrol etmenize yardımcı olur. Gereksiz ayrıntıları dışarıda bırakabilirsiniz.

Gözlemi yorumdan ayrı kaydedin

Ne olduğunu, yaklaşık hangi tarihte görüldüğünü ve hangi çalışma ile ilgili olduğunu yazın. Öğrenci her zaman böyle davranır gibi genellemeler yerine belirli bir örnek seçin. Bir durumun nedenini bilmiyorsanız bunu kesin açıklama gibi sunmayın. Gözlemler konuşmanın başlangıcı olabilir, tek başına sağlık veya gelişim değerlendirmesi yapmaya yetmez. Öğrencinin görüşünü de kendi sözleriyle, izni ve uygunluğu gözetilerek ekleyebilirsiniz. Belirsiz hatıraları doğrulanmış olaylar gibi göstermeyin.

Çalışma örneklerini seçerek ekleyin

Bütün defteri taşımak yerine soruyla ilişkili birkaç çalışmayı seçin. Örneğin anlaşılmayan yönerge ile öğrencinin o yönergeye verdiği yanıt aynı bölümde yer alabilir. Çalışmanın tarihini ve bağlamını koruyun. Öğrencinin kişisel notlarını veya görüşmeyle ilgisiz bilgilerini gereksiz yere paylaşmayın. Belgeyi düzenlerken içeriğini değiştirmeyin; sorunuz olan yeri ayrı bir notla belirtin. Böylece konuşmada aynı örneğe bakılır ve hangi kısmın açıklama gerektirdiği daha net anlaşılır.

Soruları kısa ve açık hazırlayın

Bir sayfaya çok sayıda uzun açıklama yerine birkaç doğrudan soru yazın. Bu yönergede öğrenciden hangi adım bekleniyor veya sonraki çalışmada hangi ölçütü izlemeliyiz gibi sorular somut yanıtı kolaylaştırabilir. Yanıtı önceden varsayan suçlayıcı cümleler görüşmenin odağını değiştirebilir. Sorunun yanına ilgili çalışma bölümünü ekleyin. Öğretmene okulun doğrulamadığı uygulama veya programı varmış gibi sormayın. Bilmediğiniz konuyu açık biçimde bilgi talebi olarak ifade edin.

Görüşme sonrasındaki notu ayrı tutun

Hazırlık sorularının üzerine yeni yanıtları karıştırmak yerine, görüşmeden sonra tarihli bir not oluşturun. Nelerin açıklandığını ve hangi soruların hâlâ beklediğini ayırın. Ortaklaşa belirlenmiş bir sonraki adım varsa onu doğrulanmış biçimiyle kaydedin. Konuşulmamış bir planı yapılacak iş gibi yazmayın. Öğrenciyle paylaşılması uygun olan kısmı anlaşılır dilde gözden geçirin. Dosyayı gereksiz kişilerin erişimine açmadan saklamak da hazırlığın bir parçasıdır.

Bir sonraki görüşmede bütün eski soruları yeniden taşımak yerine, önceki konuşmayla bağlantılı güncel örneği seçebilirsiniz. Küçük ve amaçlı bir dosya, görüşme sırasında hatırlamaya çalıştığınız ayrıntıların yerini somut çalışma ve açık sorularla doldurur. Yanıtın ne olduğunu dosya değil, görüşmenin kendisi belirler.