Okul sergisindeki çalışmaları açıklama kartlarıyla birlikte dosyalamak

Bir okul sergisi hazırlanırken çalışmaların kendisi kadar onları anlatan kısa kartlar da önem kazanır. Bir resmin adı değişebilir, bir proje iki parçadan oluşabilir veya sergide gösterilen örnek dosyada tutulan kopyadan farklı olabilir. Laçin Klasör ile bir sergi dosyası kurmak, bu ilişkileri görünür tutmaya yardımcı olur. Hazırlık öğretmenin gerçek yönergesine dayanmalı; dosya okulun paylaşım ve sergileme kararlarının yerine geçmemelidir.

Her çalışmaya basit bir kimlik verin

Eser adını, çalışma tarihini ve dosyadaki yerini birlikte yazın. Başlığı aynı olan iki çalışma varsa ayırt eden kısa bir kod kullanılabilir. Bu kod eserin adını değiştirmek için değil, açıklama kartıyla doğru eşleşmeyi kurmak içindir. Öğrencilerin kişisel bilgilerini sergileme kapsamından fazla kaydetmeyin. Çalışma bir grubun ortak ürünü ise bireysel eser gibi gösterilmesin. Dosyanın ilk sayfasında kimliklerin nasıl okunacağına ilişkin kısa bir örnek bulunsun.

Eser ile açıklama kartını eşleştirin

Kartta hangi çalışmanın anlatıldığını belirten aynı kimliği kullanın. Uzun hazırlık notu yerine ziyaretçinin görmesi planlanan açıklamanın güncel sürümünü ayrı tutun. Kartın metni sonradan değişirse eski sürümü güncelmiş gibi bırakmayın. Sergide iki parçalı bir çalışma varsa kartın bütünü mü yoksa tek parçayı mı anlattığını belirtin. Böylece yerleşim değiştiğinde açıklama yanlış eserin yanına gitmez. Dosyada bulunan görselin hangi parçayı gösterdiği de açık olsun.

Sergi yerleşimini dosyanın içeriğinden ayırın

Duvar veya masa sırası değişebilir; dosyanın belge kimliklerini her seferinde yeniden kurmak zorunda değilsiniz. Yerleşim planında eser kimliğini ilgili noktaya bağlayın. Plan üzerinde henüz kesinleşmemiş seçenekler varsa taslak olarak tanımlayın. Bir eserin dosyada bulunması onun sergide mutlaka gösterileceği anlamına gelmesin. Seçim ve yerleşim kararları okulun gerçek hazırlık sürecinde netleşir. Dosya bu kararların takip edildiği, birbirine karışmadığı bir kayıt olabilir.

Paylaşılacak kopyayı açıkça belirleyin

Özgün çalışma, fotoğrafı ve açıklama metni farklı öğelerdir. Hangisinin dosyada, hangisinin sergi alanında olduğunu kaydedin. Bir fotoğrafın paylaşılması düşünülüyorsa okulun yönlendirmesine ve ilgili izin sürecine uyun; dosya kaydı tek başına paylaşım izni oluşturmaz. Gerekmediği halde öğrencilerin özel notlarını eklemeyin. Çalışmanın bir kopyası alınmışsa bunun kopya olduğunu belirtin. Eserin daha sonra geri verilmesi veya başka amaçla kullanılmasıyla ilgili varsayımlar üretmeyin.

Kapanış notunu gerçek duruma göre yazın

Sergi sonrasında hangi çalışmaların dosyada kaldığını ve hangilerinin ilgili kişiye teslim edildiğini not edin. Açıklama kartları ile fotoğraf kayıtlarını yeniden eşleştirin. Bir eser başka yerdeyse konumu biliniyorsa yazın; bilinmiyorsa bulundu varsayımıyla işaretlemeyin. Öğrencinin kendi kısa değerlendirmesi uygun görülürse ayrı bir bölümde yer alabilir. Bu değerlendirmeyi öğretmenin görüşüyle karıştırmayın. Dosyanın son hali hazırlık planını değil, gerçekleşen düzeni göstermelidir.

İlk kontrolü sergide yan yana duracak iki çalışma üzerinden yapın. Bir kişi dosyadaki kartı, başka biri çalışma örneğini bulsun. İkisi aynı kimliğe ulaşabiliyor mu? Bu deneme, bütün dosyayı tamamlamadan önce açıklama, eser ve yerleşim arasındaki kopukluğu fark etmenizi sağlar. Eksik ilişkiyi eklemek çoğu zaman yeni klasör açmaktan daha yararlıdır.