Yazılı bir yönergeyi uygulanabilir adımlara çevirmek

İlk okumada bütün resmi görün

Bir yönergeyi okurken ilk cümleden hemen uygulamaya geçmek, sonraki koşulları gözden kaçırmaya yol açabilir. Önce metnin tamamını okuyun. Hangi ürünün hazırlanacağı, hangi araçların kullanılacağı ve sonucun nasıl teslim edileceği hakkında genel bir çerçeve çıkarın. Sonra ayrıntılı okumaya dönün.

Başlıklar, numaralı maddeler ve ekler arasındaki ilişkiye bakın. Bazen ölçü veya dosya biçimi gibi bilgiler ayrı bir tabloda verilir. Yönergede bir görsele atıf varsa görseli de inceleyin. Gerekli bütün parçaların elinizde olduğundan emin olmadan eksik bilgiyi kendiniz tamamlamaya çalışmayın.

İş fiillerini ve koşulları ayırın

Metinde sizden ne yapmanız istendiğini gösteren fiilleri işaretleyin: karşılaştırın, ölçün, açıklayın, çiziniz veya kaydedin gibi. Bu fiiller farklı çıktı biçimleri gerektirir. “Karşılaştırın” ifadesi yalnız iki tanım yazmakla karşılanmayabilir; ortak ölçütlere göre benzerlik ve farkların görünmesi gerekir.

Her işin yanına koşullarını ekleyin. Sayfa sınırı, örnek sayısı, ölçü birimi veya kullanılacak yöntem burada yer alabilir. “En az”, “en fazla” ve “yalnızca” gibi sınır belirten sözcükleri atlamayın. Teslim koşulları ile içerik koşullarını ayrı sütunlarda göstermek kontrolü kolaylaştırabilir.

Adım sırasını küçük bir denemeyle kontrol edin

Çıkardığınız işleri uygulanma sırasına koyun. Ölçümden önce araç hazırlığı, karşılaştırmadan önce veri kaydı gerekebilir. Bir adım başka bir sonuca bağlıysa bunu okla veya kısa bir notla belirtin. Yönergedeki madde sırası her zaman bütün hazırlık ayrıntılarını içermeyebilir.

Başlangıç adımını küçük bir örnek üzerinde uygulayın. Tablo hazırlanacaksa bir satırı doldurun; dosya teslim edilecekse örnek dosyanın açıldığını kontrol edin. Bu deneme, yönergeyi nasıl yorumladığınızı görünür kılar. Şüpheli bir koşul ortaya çıkarsa ilgili maddeyi göstererek açıklama isteyin.

Son ürünü yönergeyle eşleştirin

Çalışma bittiğinde kontrolü belleğinizden yapmak yerine ilk hazırladığınız listeye dönün. Her koşulun ürünün hangi bölümünde karşılandığını gösterin. Örneğin sonuç açıklaması üçüncü başlıkta, kaynaklar son sayfada bulunabilir. Hiçbir bölüme bağlanamayan madde eksik işin işareti olabilir.

Son aşamada dosya adı, biçimi ve teslim yolu gibi ayrıntıları da inceleyin. Bir koşulu farklı yorumladıysanız bu farkı teslimden önce netleştirin. Yönerge üzerine aldığınız kısa notları saklayın. Benzer bir görevde aynı kontrol sorularını kullanabilirsiniz; ancak yeni metni önceki görevle aynı kabul etmeden yeniden okumak gerekir.