Proje bittikten sonra hangi sorular sorulmalı?

Ürünü başlangıç ölçütleriyle karşılaştırın

Proje teslim edildiğinde değerlendirmeyi yalnız beğenilip beğenilmediğine bağlamayın. Başlangıçtaki amaç, kapsam ve teslim ölçütlerini yeniden açın. Ürünün hangi koşulları karşıladığını, hangi bölümde açıklama eksik kaldığını belirleyin. Her değerlendirme maddesinin yanına somut bir örnek yazın.

Örneğin karşılaştırma tablosu hazırlanmış olabilir fakat birimlerin aynı olup olmadığı açıklanmamış olabilir. Bu iki durum ayrı kaydedilmelidir. Üründe sonradan fark edilen bir eksik varsa bunu açık bir düzeltme önerisine dönüştürün. Geri bildirimdeki genel ifadeleri daha somut sorularla inceleyin.

Süreci kayıtlar üzerinden okuyun

Proje günlüğü, görev tablosu ve dosya sürümleri sürecin nasıl ilerlediğini gösterebilir. Tahmin edilen sürelerle kullanılan süreleri karşılaştırın. Hangi adımda bekleme oldu? Hangi iş tekrar yapıldı? Gerekli malzeme ne zaman hazırlandı? Cevapları belleğe dayanarak genellemek yerine kayıtlarda arayın.

Grup çalışmasında rollerin dağılımını da değerlendirin. Bir kişinin üzerinde fazla iş birikmişse bunun hangi aşamada oluştuğunu belirleyin. Görev belirsizliği ile beklenmedik ek iş farklı sorunlardır. Sonraki düzenleme önerisinin ilgili duruma cevap vermesi gerekir.

Kullanışlı seçimleri de görünür kılın

Değerlendirme yalnız eksiklere odaklanmak zorunda değildir. İşe yarayan bir tablo, dosya adlandırma kuralı veya kontrol adımı varsa bunu kaydedin. Hangi koşulda kullanışlı olduğunu da açıklayın. “Grup düzenliydi” yerine “her akşam görev durumu ortak tabloda güncellendi” gibi bir gözlem daha açık olur.

Bir yöntemin bu projede uygun olması, her çalışmada aynı biçimde kullanılacağını göstermez. Süre, takım büyüklüğü ve ürün türü değiştiğinde düzen de değişebilir. Başarılı görülen seçimi bir kural ilan etmek yerine yeniden kullanılabilecek bir seçenek olarak saklayın.

Sonraki proje için az sayıda karar seçin

Uzun bir değerlendirme listesinin tamamını yeni projeye taşımak zor olabilir. Öncelikli birkaç değişiklik seçin: kaynakları baştan kodlamak, ilk denemeyi daha erken yapmak veya ortak dosyayı tek yerde tutmak gibi. Her kararın uygulanacağı aşamayı ve kontrol biçimini yazın.

Son değerlendirme notunu proje çıktılarıyla birlikte arşivleyin. Yeni bir çalışmaya başlarken bu notu açıp hangi önerilerin ilgili olduğunu tartışın. Tamamlanmış projenin sınırlarını ve açık kalan sorularını da saklayın. Böylece geçmiş çalışma, yalnız teslim edilmiş bir dosya olarak değil yeni planlamaya başvurulabilecek bir kayıt olarak kalır.