Büyük bir ödevi küçük ve takip edilebilir adımlara bölmek

Teslim edilecek ürünü tanımlayın

Büyük bir ödev için işe başlamadan önce teslim biçimini tek cümlede yazın. Bir rapor, sunum, çizim veya deney kaydı hazırlanacaksa bunların her biri farklı işler gerektirir. İstenen uzunluğu, kullanılacak kaynakları, teslim tarihini ve değerlendirme ölçütlerini yönergeden çıkarın. Belirsiz bir koşulu tahmin etmek yerine açıklama isteyin.

Bu bilgileri ödev dosyasının başına kısa bir kontrol listesi olarak ekleyin. Örneğin “kaynaklar gösterilecek” maddesi, yalnız son sayfaya adres yapıştırmak anlamına gelmeyebilir. Hangi bilginin hangi kaynaktan alındığını çalışma sırasında kaydetmek için ayrı bir adım gerekir.

İşi sonuç üreten parçalara ayırın

“Raporu hazırla” gibi tek bir görev yerine konu sınırını belirleme, kaynak seçme, not çıkarma, taslak oluşturma ve düzenleme adımlarını yazın. Her adımın sonunda neyin hazır olacağını belirtin. “Araştırma yap” yerine “üç kaynaktan kullanılacak bilgileri ve kaynak adreslerini kaydet” ifadesi daha kolay takip edilir.

Adımları gereksiz ayrıntıyla doldurmayın. Bir kalemi almak veya dosyayı açmak ayrı görev olmak zorunda değildir. Bir çalışma aralığında tamamlanabilecek, sonunda kontrol edilebilir bir çıktı veren parçalar seçin. Çok uzun kalan bir adımı kendi içinde bölün.

Bağımlılıkları ve süreleri görün

Bazı işler başka bir iş tamamlanmadan başlayamaz. Sunum görsellerini seçmeden önce anlatılacak başlıkların belli olması gerekebilir. Görevlerin yanına bu ilişkileri yazın. Aynı anda yürütülebilecek işleri ayırın; sırası gelmeyen bir bölümde ayrıntılı düzenleme yapmak sonradan yeniden çalışma doğurabilir.

Her parçaya yaklaşık süre ekleyin ve tahmininizi ilk uygulamadan sonra güncelleyin. Başlangıçta kesin dakika hesabı beklemeyin. Malzeme temini, dosya hazırlığı ve son kontrol için de yer bırakın. Teslim saatine kadar bütün zamanı üretime ayırmak, eksikleri düzeltme alanını daraltır.

Tamamlanma ölçütünü kullanın

Bir adımı “bitti” olarak işaretlemeden önce onun küçük ölçütünü kontrol edin. Kaynak notlarında adres ve erişim tarihi bulunuyor mu? Taslak bütün zorunlu başlıklara değiniyor mu? Görsel dosyalar açılıyor mu? Bu sorular, yalnız görev üzerinde zaman geçirmekle sonuç üretmek arasındaki farkı gösterir.

Son aşamada parçaları bir araya getirip bütün ürünü okuyun. Ayrı ayrı doğru görünen bölümler arasında tekrar veya bağlantı eksikliği bulunabilir. Başlangıçtaki teslim listesini yeniden kullanın. Tamamlanamayan bir madde varsa yeni bir alt görev açın ve hangi düzeltmenin gerektiğini açıkça yazın.