Noktalı defterde sade bir kişisel dizin oluşturmak

Noktalı defterler, hazır bir sayfa düzenine bağlı kalmadan not tutmak isteyenlere esnek alan sağlar. Ancak bu esneklik, her sayfayı yeniden tasarlama zorunluluğu yaratmamalıdır. Birkaç temel işaret ve küçük bir dizinle başlamak, günlük notlarla proje kayıtlarını aynı defterde buluşturmak için yeterli olabilir.

İlk sayfalarda yol gösterici bir bölüm açın

Defterin başında dizin için birkaç sayfa ayırın. Bir konuya başladığınızda başlığını ve sayfa numarasını buraya ekleyin. Sayfalar önceden numaralı değilse kullandıkça küçük bir numara yazabilirsiniz. Dizin, notların sırasını değiştirmeden onları yeniden bulmayı sağlar. Bütün defteri ilk günden bölümlere ayırmak yerine ihtiyaç oluştuğunda yeni konu açın. Böylece bazı bölümler boş kalırken diğerleri taşmaz. Başlıklarınız kısa ama sizin için anlaşılır olsun; benzer adlar arasında tarih veya proje ayrıntısı yardımcı olabilir.

İşaretlerin sayısını sınırlayın

Görev, bilgi ve soru için farklı işaret kullanmak isteyebilirsiniz. Başlangıçta üç veya dört işaret yeterlidir. Bunların anlamını defterin iç kapağına ya da ilk sayfasına yazın. İşaret sistemi, güzel bir sembol koleksiyonu olmak için değil satırın işlevini göstermek için vardır. Tamamlanan işi nasıl belirteceğinizi ve başka güne taşınan işi nasıl kaydedeceğinizi de seçin. Bir işaretin anlamını sürekli unutuyorsanız yenisini eklemek yerine daha açık bir şekil veya kısa bir sözcük kullanın.

Sayfa düzenini içeriğe göre kurun

Bir toplantı notuyla kitap listesinin aynı görünmesi gerekmez. Noktaları kullanarak küçük sütunlar, kutular veya çizgiler oluşturabilirsiniz. Fakat başlığa, tarihe ve notlara ayrılan temel alanı korumak okumayı kolaylaştırır. Cetvelle çok sayıda çerçeve çizmek sizi not tutmaktan uzaklaştırıyorsa daha sade bir yerleşim deneyin. Bir sayfa dolduğunda konuya başka yerde devam edebilir, ilk sayfanın altına devam sayfasını yazabilirsiniz. Dizin ve bu bağlantılar birlikte kullanıldığında katı bölüm sınırlarına ihtiyaç azalır.

Düzeni kullanımınızdan öğrenin

Birkaç hafta sonra hangi sayfaları tekrar açtığınızı gözlemleyin. Hiç dönmediğiniz kayıtlar, gerekli olmayan bir düzenin işareti olabilir. Bir liste sürekli yarım kalıyorsa kayıt sıklığını azaltmayı veya biçimini değiştirmeyi düşünün. Başkalarının hazırladığı sayfalar fikir verebilir, fakat defterinizin aynı görünmesi gerekmez. Süslü başlıklar hoşunuza gidiyorsa kullanın; sizi yavaşlatıyorsa basit başlıklarla ilerleyin. Kişisel dizin, hayatınızın bütün ayrıntılarını yönetmek zorunda değildir. İhtiyaç duyduğunuz notların yerini bulmanızı sağlaması iyi bir başlangıçtır.