Kalem ve kırtasiye malzemeleri için basit saklama alışkanlıkları

Kırtasiye malzemeleri genellikle küçük olduğu için çekmeceye gelişigüzel bırakılır. Bir süre sonra hangi kalemin çalıştığı, hangi uç kutusunun dolu olduğu veya hangi yapıştırıcının kullanılabileceği belirsizleşebilir. Basit saklama alışkanlıkları, malzemeleri yeniden elinize aldığınızda durumlarını daha rahat görmenizi sağlar.

Kapak ve mekanizmaları kontrol edin

Kapaklı kalemleri kullandıktan sonra kapatmak temel bir alışkanlıktır; ancak saklama yönü veya özel bakım ihtiyacı ürün türüne göre değişebilir. Üreticinin açıklamalarını okuyun ve bütün kalemlere aynı yöntemi uygulamayın. Mekanik kalemi taşımadan önce uç veya mekanizmanın durumuna bakın. Açık uçlar çanta içinde başka eşyalara takılabilir. Kalemliğe çok sayıda araç sıkıştırmak kapağın veya gövdenin zorlanmasına yol açabilir. Kalemliği kapatırken parçaların rahat yerleşip yerleşmediğini kontrol etmek küçük ama yararlı bir adımdır.

Kullanılan malzemeyle yedeği ayırın

Aktif olarak kullanılan kalemler ayrı, henüz açılmamış yedekler ayrı bir kutuda dursun. Yeni bir ürün açmadan önce aynı iş için kullanılabilir bir araç olup olmadığını görün. Küçük uç kutularını kalem çapına göre etiketleyin; benzer ambalajları yalnızca görünüşlerinden ayırmaya çalışmayın. Silgiler, kalemtıraşlar ve yapıştırıcılar için de anlaşılır birkaç grup kurabilirsiniz. Bu ayrım, sahip olduğunuz ürün sayısını saymaktan önce onların hangi durumda olduğunu anlamanıza yardımcı olur. Kutunun içeriğini ihtiyaç değiştikçe gözden geçirin.

Kâğıt ve küçük parçaları koruyun

Kâğıtları düz tutabilecek bir dosya veya raf kullanın. Boyutları karışan kâğıtlarda ayraç ya da ayrı cepler aramayı azaltabilir. Etiket, ayraç ve küçük kartları kapalı bir zarf veya bölmede saklamak dağılımı önleyebilir. Çalışma sırasında boya veya yapıştırıcıyla temas eden araçları temiz malzemelerin yanına geri koymadan önce durumlarını kontrol edin. Temizleme işleminde ürünün açıklamasını izleyin; farklı malzemelerin aynı yöntemle temizlenebileceğini varsaymayın. Saklama alanını dökülme ve yüzey kirlenmesi ihtimaline göre düşünün.

Kısa bir deneme alanı bulundurun

Bir kalemin çalışıp çalışmadığını önemli bir belge üzerinde denemek yerine küçük bir taslak kâğıdı ayırın. Bu kâğıtta araç adını ve gerekiyorsa kısa gözleminizi yazabilirsiniz. Çalışmayan bir kalemi hemen bütün gövdesiyle atmak yerine değiştirilebilir parçası olup olmadığını ürün bilgisinden kontrol edin. Kullanılamayan araçları aktif kalemlikte tutmayın; değerlendirilecekler için ayrı bir küçük alan açın. Düzenli aralıklarla bu alanı da boşaltın. Saklama düzeninin amacı malzemeyi yıllarca kullanılmadan bekletmek değil, gereken aracı ihtiyaç anında tanıyıp kullanabilmektir.