Haftalık planlayıcıya gerçekçi bir başlangıç

Yeni bir planlayıcının boş sayfaları insana bütün haftayı kusursuz düzenleme isteği verebilir. Fakat planın kullanılabilmesi, ne kadar dolu göründüğünden daha önemlidir. Günlük hayatın değişebildiğini kabul eden, az sayıda anlaşılır kayıt içeren bir başlangıç yapmak daha sürdürülebilir bir çalışma düzeni kurmanıza yardımcı olabilir.

Sabit zamanları önce görün

Ders, toplantı veya düzenli bir etkinlik gibi zamanı belirli işleri önce yazın. Başlangıç ve bitiş saatleri biliniyorsa bunları ekleyin; yalnızca gün belli olduğunda gereksiz bir saat uydurmayın. Ulaşım veya hazırlık gerektiren bir iş için bu adımları ayrıca düşünün. Haftayı dolduran sabit kayıtları gördükten sonra diğer işler için ne kadar alan kaldığı daha anlaşılır olur. Bu ilk görünüm, planlayıcının görev listesiyle takvim arasındaki farkını kurmanıza yardımcı olur.

Yapılacak işi somut bir adımla yazın

Kitap çalış veya projeyi bitir gibi geniş ifadeler başlangıç noktasını belirsiz bırakabilir. Bunun yerine ilgili bölümü oku, örnekleri seç ya da taslak başlığı yaz gibi bir sonraki adımı kaydedin. Tek satırda birçok görevi birleştirmeyin. İşin hangi kaynağa ihtiyaç duyduğunu da kısa bir notla belirtebilirsiniz. Bir görevin tamamlanma koşulu anlaşılır olduğunda ilerlemeyi işaretlemek kolaylaşır. Planlayıcıdaki sözcüklerin size ne yapacağınızı hatırlatması, güzel görünmelerinden daha değerlidir.

Boşluğu planın bir parçası sayın

Günün bütün aralıklarını doldurmak, bir iş uzadığında diğerlerini taşımayı zorlaştırır. Esnek alanları bilinçli bırakın. Bunlar her zaman yeni bir görevle kapatılacak boşluklar olmak zorunda değildir. Bazen yetişmeyen bir iş, bazen hazırlık, bazen de beklenmeyen bir ihtiyaç için kullanılabilir. Yapılacaklar listenizdeki her maddeyi mutlaka aynı hafta içine yerleştirmeyin. Daha sonra ele alınacak işler için ayrı bir bölüm açmak, takvimin üzerindeki gereksiz yoğunluğu azaltabilir.

Haftanın sonunda düzeni değerlendirin

Tamamlanan işleri işaretlerken ertelenenlerin yanına kısa bir neden yazın. Süreyi mi yanlış tahmin ettiniz, gereken malzeme mi yoktu, yoksa görev yeterince açık mı değildi? Aynı iş sürekli taşınıyorsa daha küçük bir adıma bölmeyi deneyin. Renk kullanıyorsanız iki veya üç anlamla başlayın ve bu anlamları sabit tutun. Her hafta farklı bir renk sistemi kurmak notları okumayı zorlaştırabilir. Planlayıcı, size hesap soran bir sayfa değil, sonraki haftayı daha iyi kurmanız için bilgi toplayan bir araçtır.