Çalışma masasını üç kullanım alanına ayırmak

Düzenli bir masa, üzerinde hiçbir eşya olmayan masa demek değildir. Çalışmayı sürdürebilmek için bazı araçların elinizin altında bulunması gerekir. Sorun, aktif işlerle bekleyen malzemelerin aynı yerde birikmesidir. Masayı üç kullanım alanına ayırmak, her eşyanın neden orada olduğunu görmenizi sağlayan basit bir yöntemdir.

Ortada aktif çalışma alanı bırakın

Yazı yazdığınız veya çizim yaptığınız bölüm, masanın ilk alanı olsun. Burada o anki işin defteri, kitabı ve gerekli birkaç araç dursun. Önceki günün kâğıtlarını bu alana bırakmayın; onları ayrı bir bekleme dosyasına taşıyın. Dizüstü bilgisayarla birlikte çalışıyorsanız defterin açılacağı alanı önceden ölçün. Masanın genişliğine göre araçların yerini değiştirin. Aynı düzenin her masada işe yaraması gerekmez; kolunuzun hareketini ve rahat erişiminizi kendi kullanımınızda gözlemleyin.

Sık kullanılanları küçük bir bölgede toplayın

Kalem, silgi, cetvel ve küçük not kâğıtları için ikinci bir alan belirleyin. Masa kalemliği, bölmeli kutu veya sığ bir tepsi bu amaçla kullanılabilir. Araçları sık kullanma sırasına göre yerleştirin; nadiren gereken bir malzeme öne çıkmasın. Benzer iş yapan çok sayıda ürünü bir arada tutmak seçim süresini uzatabilir. Bir hafta boyunca hiç elinize almadığınız araçları saklama alanına geçirin. Böylece masa düzeni, sahip olduğunuz ürün sayısına göre değil kullanımınıza göre şekillenir.

Saklama alanını ulaşılabilir tutun

Üçüncü alan, o gün kullanılmayan defterler ve malzemeler içindir. Çekmece, raf veya dosya kutusunu birkaç anlaşılır gruba ayırın. Her gruba kısa bir etiket koyun: boş kâğıtlar, tamamlanan işler, yedek araçlar gibi. Çok ayrıntılı bir sınıflandırma kurmak yerine eşyayı geri koymayı kolaylaştırın. Bir kutunun içeriği görünmüyorsa dışına küçük bir liste ekleyebilirsiniz. Saklama alanının amacı her şeyi gizlemek değil, ihtiyaç geldiğinde nerede olduğunu hatırlamanıza yardım etmektir.

Gün sonunda kısa bir geri dönüş yapın

Çalışma bittiğinde aktif alanı bir sonraki işe hazırlayın. Açık defteri kapatın, notları ilgili dosyaya koyun ve araçları kendi yerlerine döndürün. Bu işlemi büyük bir temizlik görevine çevirmeden birkaç somut adımla sınırlayın. Yarım kalan bir iş varsa görünür bir not bırakın; bütün malzemeyi masa üzerinde tutmak zorunda değilsiniz. Düzen bir kez kurulup unutulan bir şey değildir. Size zor gelen bir yerleşim varsa kutuyu veya etiketi değiştirmek, kendinizi aynı sisteme zorlamaktan daha işe yarayabilir.